Wzornictwo w MŚP 2026 – nawet do 3 mln zł na strategię wzorniczą i jej wdrożenie

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosiła nabór w ramach działania FEPW 1.4 „Wzornictwo w MŚP”. To program skierowany do firm z Polski Wschodniej, które chcą poprawić swoją pozycję rynkową dzięki wzornictwu, lepszemu dopasowaniu oferty do potrzeb klientów oraz wdrożeniu innowacji produktowych. Nabór dotyczy projektów realizowanych przez MŚP i jest dedykowany przedsiębiorczym kobietom.

Dla kogo jest ta dotacja?

O wsparcie mogą ubiegać się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność na terenie Polski Wschodniej, czyli w województwach: lubelskim, podkarpackim, podlaskim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim oraz mazowieckim z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego. W praktyce program jest przeznaczony dla firm prowadzonych przez kobiety albo spółek, w których kobieta pełni wskazaną w regulaminie funkcję właścicielską i reprezentacyjną.

Jakie są najważniejsze wymogi?

Projekt musi mieć charakter kompleksowy. Oznacza to, że nie wystarczy sam zakup sprzętu czy same usługi doradcze. Projekt powinien obejmować najpierw audyt wzorniczy i opracowanie strategii wzorniczej, a następnie wdrożenie tej strategii, którego efektem będzie wprowadzenie na rynek innowacji – strategia wzornicza jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku. Ważne jest też to, że projekt nie może rozpocząć się przed złożeniem wniosku, a jego realizacja musi zakończyć się najpóźniej 31 grudnia 2027 r. Wyjątkiem są wydatki na audyt i strategię wzorniczą, które mogą być poniesione wcześniej, pod określonymi warunkami.

Na jakie działania można otrzymać dofinansowanie?

Dotację można przeznaczyć m.in. na: audyt wzorniczy i przygotowanie strategii wzorniczej, usługi doradcze związane z wdrożeniem strategii, projektowanie, prototypowanie i testowanie, zakup środków trwałych, zakup oprogramowania, licencji, know-how i innych wartości niematerialnych, roboty i materiały budowlane związane z instalacją maszyn i urządzeń, usługi szkoleniowe. Trzeba jednak pamiętać, że obowiązkowe są koszty związane z audytem i strategią wzorniczą oraz z właściwym procesem projektowania wzorniczego, czyli co najmniej projektowanie, prototypowanie i testowanie. Pozostałe wydatki są fakultatywne.

Jaki może być kosztorys projektu?

Najważniejsze parametry finansowe są następujące: minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych: 200 000 zł, maksymalna wartość dofinansowania projektu: 3 000 000 zł, maksymalna wartość dofinansowania na audyt i strategię wzorniczą: 70 000 zł, budżet całego naboru: 50 000 000 zł. Poziom wsparcia zależy od rodzaju kosztów. Dla części usług doradczych i szkoleń może wynieść nawet 85% kosztów kwalifikowalnych, dla części doradztwa wdrożeniowego 50%, a dla inwestycji obowiązują zasady regionalnej pomocy inwestycyjnej zgodnie z mapą pomocy regionalnej. Warto też wiedzieć, że doradztwo i szkolenia mają formę dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji odbywa się jako dotacja warunkowa.

Co musi zawierać strategia wzornicza?

Strategia wzornicza nie może być ogólnym opisem. Powinna obejmować m.in. analizę obecnej działalności firmy, trendów rynkowych, potrzeb przedsiębiorstwa, grup docelowych, popytu, konkurencji, planowanej innowacji produktowej, zasad ekoprojektowania, procesu projektowania oraz harmonogramu i planowanych zakupów. To właśnie ten dokument ma pokazać, że projekt jest przemyślany i realnie prowadzi do wdrożenia innowacji.

Jak wygląda procedura?

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu LSI. Po złożeniu wniosku nie można już samodzielnie wprowadzać zmian, poza sytuacjami wynikającymi z procedury oceny. Komunikacja z instytucją odbywa się zasadniczo elektronicznie. Ocena projektów jest jednoetapowa. Instytucja może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawy wniosku. Projekt otrzyma dofinansowanie, jeśli uzyska wymaganą liczbę punktów, spełni minima w kryteriach i zmieści się w dostępnej alokacji. Ogłoszenie naboru nastąpiło 29 stycznia 2026 r., a wnioski można składać od 19 lutego 2026 r. do 20 maja 2026 r. do godz. 16:00. PARP zakłada ocenę projektów w terminie do 100 dni od zakończenia naboru.

Źródło: https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/wzornictwo-w-msp

Przejdź do treści